因工作需要,现对广州国际生物岛(中以合作区)管理委员会及下属事业单位饭堂食品配送项目进行公开采购,现将有关事项公告如下:
一、采购项目名称:广州国际生物岛(中以合作区)管理委员会及下属事业单位关于饭堂食品配送服务项目
二、采购单位:广州国际生物岛(中以合作区)管理委员会、广州国际生物岛发展促进中心(以下合称采购人)
三、服务地点:广州国际生物岛
四、服务周期:2024年2月1日至2025年1月31日
五、供应商资格要求及注意事项
1、符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
2、供应商未被列入信用中国网站中记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为的记录名单;不处于中国政府采购网中政府采购严重违法失信行为信息记录的禁止参加政府采购活动期间(以采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。以上证明资料,建议供应商提供纸质并加盖公章)。
3、禽肉、鲜肉、蔬菜、瓜果、水产类质量标准文件或当批次有效的动物检疫合格证复印件(以上证明资料,建议供应商提供纸质并加盖公章,有原件的应备原件,以供核查)。供应商应出具书面承诺函,确保如果中选其所有资质文件于服务周期内须保持全面有效。
4、按国家、省及本企业所在地政府规定,为配送服务人员办理社会保险。
5、供应商需投保食品安全责任险。
6、供应商需为该项目设置食材质检能力、配送方案、突发情况应急预案、产品质量退换货方案、配送能力等。
7、不接受联合体报价。
六、服务总体要求:
1、所供食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。
2、供应商须承诺所供的物品必须符合国家有关标准,保证无异味,无霉烂变质,如不符合采购公告所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
3、所供商品必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
4、中选单位必须负责中选货物的运输、质量检测等工作,所产生费用由中选单位负责。
5、物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准。
6、中选单位不得将中选项目分包、转包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由中选单位自行承担。
7、中选单位除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。因中选单位原因延误交货日期的(采购人要求推迟除外),采购人有权自行采购,并由中选单位承担由此产生的一切损失和费用。
8、中选单位不得变更供应商品,应严格按照采购公告要求(名称、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收并要求中选单位配送合格商品。如市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。
9、对不符合规格要求的商品,中选单位必须无条件退货,中选单位未能履行合同所定事项,或供应商品不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品不符,采购人退货后将记录在案,累计超过三次或情节严重的,采购人有权解除合同,取消中选单位的供应资格,采购人并有权告知相关部门要求将中选单位列入失信名单。
七、具体项目要求:
1、鲜肉:所供应物要保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时需提交肉联厂的当批次有效的动物检疫合格证复印件,鲜肉确保每日新鲜、无异味。
2、蔬菜瓜类:辅料、佐料类必须为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有农药残留或污染物,中标人必须保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。
3、所有食品的来源必须清晰,蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地,商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。
4、干货及腊味:干货制品的质量基本要求符合国家相关行业标准,干爽、不霉烂、无虫蛀等,确保产品质量稳定,保质期长。
八、产品配送要求:
1、送货方式:每次根据采购人的电话或其它方式订购品种、数量后,按时运送物品到指定地点,中选单位随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,作为采购人入库验收凭证,但该等入库验收并不视同对货物质量之检验。
2、运输要求:具有冷藏车及普通运输货车,运输工具应清洁卫生无污染。容器要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味、无霉变现象。
3、数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,已采购人验货数量为准,中选单位每次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,作为送、收货凭证。
4、每次根据采购用户的通知订购品种和数量后,具体送货时间由采购用户通知时约定,对于不符合质量的品种采购人可退货或换货(由于产品质量而造成员工发生安全事故时,中选单位承担全部责任)
5、对采购人临时的供应要求,需随订随送,至少在1小时内响应。
九、定价方式:
1、下浮率不低于15%。
2、定价时间:以每月为标准,每月1日为定价日,以定价日当日广州市发展和改革委员会中公布的广州菜篮子价格全市菜篮子零售价为基准价,定价日当天没有公布价格的,将日期推前至有公布价格的日期,以该日期公布的价格参照做基准价。广州市菜篮子网站未公布的品种,供货时由乙方与甲方以周边市场同类产品平均市场零售价格确定基准单价。
3、基准价格的调整:甲方对乙方每月报价进行核准,对不合理报价作调整成为双方确认的基准价格。乙方对调整报价不满意,可提供书面依据解释。对不合理解释,甲方将按采购人调整后报价与乙方结算,乙方对此无异议,否则,视为自动放弃供货商资格。
4.结算公式:结算价格=双方确定的货物基准单价x(1-下浮率)*实际供货重量(或数量)。
5、非采购人的人为原因而出现产品质量,由中选单位负责包换或者包退,并承担因此而产生的一切费用(包括但不限于:公证费、检测费、鉴定费、诉讼费、赔偿金、律师费及差旅费)。
6、生物岛管委会及下属事业单位采购最高限价:62.2万元/年,包含生鲜食材等食品原材料费用、配送费、税费等,不再增加其他任何费用,每月产生费用以实际送货量为准进行核算。
十、报名时间:自2024年1月4日至1月8日(三日、9:00—12:00,14:00—18:00),逾期不受理。
十一、报名地点:广州市海珠区广州国际生物岛寰宇三路36号官洲生命科学创新中心B塔6楼613房(韩小姐,84098047)。
十二、供应商报名时须按要求提交符合报名文件合格条件的资料复印件(装订成册,一式5份,正本1份,副本4份),并加盖单位公章。
十三、评审、定审原则:
1、由采购人实施部门和评审小组对参与报名的单位进行资格性、符合性评审。
2、对各供应商进行商务、技术及价格方面综合评审,综合评分结果最高的供应商为中选单位;
3、所有报价材料由采购人归档,不予退回。
广州国际生物岛(中以合作区)管理委员会
2024年1月4日
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